与我国大型企业乃至世界先进工业国家的中小企业相比,我国中小企业明显存在着人才缺乏、资金短缺、技术落后、信息滞后、管理水平低和协同能力差等一系列问题,严重影响着中小企业的快速、稳定和持续发展。
为了进一步提高中小企业的生存与发展能力,中小企业必须理性的面对和把握当今世界经济全球化和全球信息化环境,以及中国企业缺乏有效管理带来的挑战和压力,并从企业发展战略高度审视企业信息化建设的作用与价值,尽快、科学的做出应用协同商务、供应链管理、企业资源计划、业务模式重组、产品协同研发和信息技术的决策,并逐步落到实处。具体而言,就是将企业的管理技术、研发技术、制造技术、信息技术和网络技术有机的结合起来,通过有效的应用,推动供应链协同商务模式、相互信任和双赢机制的创新、企业管理模式和业务流程的创新、产品研发模式和设计理念的创新、产品制造模式和方法的创新,从而全面提升中小企业竞争力。
在推进信息化建设过程中,中小企业要根据自身实际情况,一定要先做好总体规划,而后逐步实施,力争在三五年内使多数中小企业建成一个集企业资源计划和产品设计为一体的企业信息系统。为了实现这个宏伟的战略目标,当前中小企业在思想认识和实施方法上都要着力研究和解决以下几个问题。
1.企业是否清醒的认识到推进信息化建设,首先是通过各种形式与方法提高自身思想认识,转变思想观念,增强主体意识。只有增强了自身主体意识,并贯穿于信息化建设全过程,才能有效的提高主体能力,发挥主体作用,确保信息化建设的成功。这些意识主要包括环境意识、危机意识、管理意识、信息意识、应用意识和创新意识。
2.企业是否从本质上认识到信息化建设项目是一个企业变革系统工程。企业推进信息化建设仅是一种方法和手段,其目的是在学习、研究和应用国外先进管理思想、产品设计和信息技术的基础上,加快企业全面创新和现代化建设进程,努力促使企业管理水平和生产力水平实现跨越式发展。
3.企业是否深刻的认识到创新是解放生产力,强化企业的动力,具体表现为企业竞争力的提高和国力的增强。而保持和发展竞争力则要靠管理和信息系统,没有科学、规范和有效的企业管理和信息系统,创新的成果也不可能得以巩固。
4.企业是否充分地认识到知识已经成为企业创新、信息化建设乃至提高企业生存与发展能力的主要资源,而人作为企业和知识的主人,其掌握和运用知识的能力也直接决定着企业创新和信息化建设的效绩,并最终决定着企业能否快速、稳定和持续发展这一根本问题。
5.企业是否已经理解支撑供应链管理运作除了信息技术平台以外,还有起着主导作用的,包括企业发展战略、公司治理结构、人力资本、市场营销和产品研发等在内的管理平台。只有两者相辅相成,互为关联才能使供应链管理模式研究和应用落到实处。
6.企业是否全面、深入的分析研究我国企业信息化建设现状,并在信息化建设过程中作好总体规划,制定明确量化的应用目标,引入管理咨询,实行管理、研发、制造模式和业务流程重组。同时还应引入项目监理制度和项目效绩评价制度,建立科学的项目保障体系。
7.企业(特别是一些小型企业)是否意识到他们应该借用第三方信息平台协助自己建立信息系统,从而缩短系统建设周期,减少项目投资和项目风险,实现资源共享。
8.企业是否真正理解成功的推进信息化建设的关键在于上述各种问题能否真正落到实处,以及何时才能使其真正落到实处。否则,中小企业信息化建设进程和效绩就将受到很大的影响。