近几年来,永安烟草专卖局(公司)认真贯彻省局“至诚至信、全心全意——客户满意是我们永恒的追求”的服务理念,在为卷烟零售户、为烟农的诚信服务方面作了大量工作,并取得了一定成效。为提升诚信服务水平,增强诚信服务的系统性、整体性和科学性,今年开展的“诚信工程”建设活动中,通过加强宣传发动和召开全体员工大会,开展宣传教育工作,营造诚信服务氛围,进一步增强员工的诚信服务观念,牢固树立行业服务理念;把今年七月份烟叶收购最繁忙的季节定为“诚信月”,开展专项活动;十月份开展“诚信杯”“我爱我家”的征文和演讲比赛。目前,该局已制订“诚信工程”实施方案,各有关股室,尤其是专卖办、市场营销部、物流发展部、生产股和综合公司,将重新补充修订“诚信服务”的工作措施和服务承诺。对于在实施“诚信工程”活动中的有关制度、措施、规定和要求,局(公司)将进行综合督查,每月抽查一部分零售户或消费者,每季度抽查一部分烟农,征询他们对局(公司)“五员”(营销员、送货员、专管员、营业员和烟技员)的服务态度、工作成效、文明执法、践诺程度和技术指导情况,并及时反馈。
该局在实施“诚信工程”活动中,根据上级主管部门的有关精神,结合行业特点,将原有的户籍化管理提升为诚信等级管理,努力践行“三个代表”、落实“至诚至信、全心全意”行业服务理念,实现服务、管理制度化、程序化。对卷烟零售户,在原有户籍化管理工作的基础上,以诚信为核心,综合采集零售户经营情况、守法情况,通过扣分制管理方式,确定不同等级零售户的诚信定位标准,将卷烟零售户划分为诚信零售户、一般零售户、警示零售户,对不同诚信等级的零售户采取不同的管理措施。一是对诚信零售户实行形象管理、全方位服务,使其在市场管理和卷烟销售中起着主导和示范作用,对他们提供全方位服务,通过各种形式的服务帮助他们争取最佳的经营效益,扩大影响,塑造社会形象。对一般零售户实行引导管理、标准化服务。一般零售户有轻微的违规倾向,通过管理上引导、感情融通,给予经营理念上的指导、利益上的保证。对警示零售户实行强化管理、保障性服务。警示零售户有违规违法行动,对他们要强化法律法规教育,加大监管力度,教育其自觉接受专卖监督,珍惜经营资格,做到诚实经营。同时,在零售户中开展争创“最佳诚信零售户”活动。按照“诚信服务好、遵纪守法好、自我管理好、卷烟零售经营好、零售价格执行好、配合专卖管理好”的标准,从诚信零售户中评选“最佳诚信零售户”,并公之于众,予以表彰,树立榜样。
根据目前烟农的劳力、种烟水平、烤房性能、土壤质地、烟苗长势等有关情况,该局进行综合评估,将全市烟农分成A、B、C、D四类。在诚信服务方面,公司逐步完善烟技员的挂片包村服务,建立“联十帮一”制度,导入客户服务理念,提高生产服务质量,充分调动和发挥责任人的积极性,有的放矢地进行指导。有的需要重点指导栽培技术,有的需要指导烘烤技术、有的需要指导初分技术,针对不同类型客户采取不同的指导方法,从而实现个性化服务,提高效率,避免不考虑客户需要、盲目“一刀切”的指导方法。做好客户跟踪服务,采取问访结合,检查客户的接受掌握能力、思想认识程度和问题解决效果,分析和制定下一阶段指导方案和工作重点。
该局把“诚信工程”建设列入领导班子的重要议事日程,作为企业巩固发展的一项战略措施。在诚信服务中,做到领导带头、全员参与。局(公司)成立“诚信工程”建设领导小组,局领导挂帅,下设办公室,同时建立局长(经理)诚信接待日,每月20日,由一名领导专门接待来信来访者。